《創意人用的APP》讓我提昇工作效率的四個app

本文作者: 米卡

《米卡的行銷放肆》部落格主。 五年級生,現為以『社群媒體、廣告、品牌行銷』為主題的講師與顧問。


我都有點忘記了當初iPhone是怎麼讓我感動的。

不是可以上網,玩Game,還是導航,而是那些我想都沒想過的,知道我在幹嘛,會跟著我動作而改變的體感裝置,或是用我有限的智商,無法想像『這到底是怎麼運作』的App。

第一次看到用手機可以模擬喝水、對著手機吹氣就能奏出音樂、我講一句話就能變成一首美妙旋律的歌,或是手指放在閃光燈的位置,就能測出我的心跳時,只能用驚呆了來形容!

只是當年那些讓我逢人就獻寶的App,不但早就不存在我的手機裏,甚至我連名字都想不太起來。

這幾年,不知是真的少了讓人驚為天人的App,還是大家已經見怪不怪,可獻寶的新奇指數逐年降低之故,我的App快要成為一灘死水,除了偶爾無聊下載game來玩玩,買個幾首歌,租個幾部電影來看之外,已經有大半年沒有增加新的成員,留下的就只剩必要的app了。

撇開大家都有的,像是Evernote或是Dropbox這類必裝的App不談,我想推薦幾個我幾乎天天用,裝在我蘋果三大件裏的好物:

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fantastical (行事曆,我裝在 Macbook Air / iPad / iPhone,主要輸入端:三個都用)

這個行事曆軟體厲害的地方,在於它可以用像說話一樣的語意,一句話就完成,而不用一欄一欄的輸入。

其他的行事曆,都是先找到適當的欄位,輸入事件的名稱,然後輸入日期、時間、地點等欄位填入資訊,但fantastical不一樣,你只要一次輸入『晚餐 明天 在 台北101』,她就會自動幫你分別填入到對應的欄位去。她透過幾個關鍵字來分辨,像是『at』之後的字,代表地點;日期,你可以用確定的年月日,也可以用後天、下週一、下個月、中午、晚上,或是午餐晚餐等關鍵字語意,她就會自動換算成日期跟時間了,相當方便。而且她不論跟Apple內建的,或是google calendar等幾大主流行事曆,整合的都非常好,同時也整合了待辦事項。在不同的裝置間同步也沒問題。她也可以用說的輸入,但可惜不論是說或是關鍵字的辨識,目前不認中文,不過,事件地址等除了關鍵字以外的中文輸入,完全沒有問題。

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▲用一句話就完成輸入,是我覺得她最特別之處

這個用一句話完成輸入的功能,對於要在行進間完成鍵入資料的需求,特別有幫助。

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Byword(文字編輯器,我奘在 Macbook Air / iPad / iPhone,主要輸入端:Macbook,iPad / iPhone查看編輯)

這是我用來打網誌專用的App。Byword說穿了就是一個文字編輯器,可以用Markdown 語法,下標題、quote、超連結…,也可以直接發佈文章到幾大部落格平台,但這些功能都不是最吸引我的,而是她有一個簡單到不能再簡單的『聚焦』模式。

所謂聚焦模式,就是你可以設定只讓你正在打字的這個段落,清楚顯示,其他段落或行的文字則會變淡,讓你可以聚焦在現在的思緒裡。這個看起來很不起眼的功能,對我這種常常需要搖筆桿的人來說,卻很管用。

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▲這就是所謂的『聚焦』模式。

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Eggscellent (番茄工作法的計時器,我裝在Macbook Air)

你聽過一種時間管理的方法叫做『番茄工作法』嗎?這個方法就是把工作時間切割每工作25分鐘,休息5分鐘為一個單位,然後設定預計完成這個任務需要幾個番茄時間,在這25分鐘的番茄時間內,只做這項任務,其他外在不必要的干擾就盡量排除,例如:不看簡訊、Line通知當作沒聽到、不開email、不刷臉書、不去倒水喝、不接不認識的電話、狗來找你討拍拍也不理…,總之,這25分鐘就強迫自己全心投入只做與這項任務有關的事,25分鐘一到,停下工作,休息5分鐘後,再繼續下一個番茄時間。

這個聽起來有點蠢的方法,還真他X的有效!讓我的效率,瞬間提高了許多。試過之後,你就會相信我說的。

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▲開始任務時,預設你工作需要幾個番茄時間

Eggscellent就是基於番茄工作法的原理所設計的App。她可以跟待辦事項整合,也可以幫你依據日期統計『你用了多少番茄時間、完成了多少任務』,而且番茄時間一到,還會透過美美的動畫,從蛋的計時器裏,孵化出一隻小雞,cute。重點是,免費,不載嗎?

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▲時間到,這顆蛋就會孵出一隻小雞。

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Simplenote (記事本,我裝在 Macbook Air / iPad / iPhone,主要輸入端:三個都用)

這個App就跟她的名字一樣,沒什麼特異功能,除了簡單就是簡單,但她最強的卻是許多同類App都做得不夠好的『同步』,以及不用擔心錯刪文字的無限回朔。

Simplenote不能選顏色,不能改大小,不能畫重點,而且跟Evernote的功能很像,為什麼我做筆記用Simplenote而不用Evernote?

我是這樣分工的,

Evernote當作剪貼簿
Simplenote就是筆記本

從網路上看到的資訊,文章,剪到Evernote,如果需要進一步畫重點,加註解時,再做編輯。但如果只是要做筆記,我就用Simplenote。

因為她開啟快,同步快,打開就可以開始輸入文字,不用想那些顏色大小有的沒的,想也沒用,她也沒有,就算錯刪了也沒關係,再回朔就好,寫了就存好了,存好了就同步了,這一切全自動。雖然Evernote的功能比她強得多,但簡單迅速、即時自動同步、可無限回朔,卻是Evernote做不到的。

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▲從『History』裡,就可以橫移回朔之前的變更,相當好用。

在彎彎曲曲的羊腸小徑裡,騎腳踏車,就是比法拉利來得快,至於超跑,就讓她留在賽道好了。

想想,App其實不必耍花槍,也不必複雜,就跟行銷一樣,搞清楚妳的目標對象是誰?滿足他們的需要了沒?才經得起時間考驗。不是嗎?!

附註:

模擬喝啤酒的App:iBeer

吹氣就能奏出音樂的App:Ocarina

講話就能變成歌的App:Songify

測心跳的App:Heart Rate


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