有投必應,面試率95%的履歷長怎樣?(附17項履歷健檢)

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作者:陳睨    非經原作者授權,不得另行轉載

寄送履歷時,我應該注意什麼?

我們現在求職時一般都是上網找資訊,寄出履歷的方式大多都是採 email 。

你投完履歷,看著手機在等待的時候,HR 可能也正用手機在看你的履歷呢,現代人手機沾粘度超高,確保每一個平台都開得了檔案最安全。

另外,我想分享一個小撇步,那就是提醒。

很多新創公司或是較小的公司不一定有人專職負責招聘業務,所以即便看過你的履歷也不一定能馬上回覆你,所以可以在期限未截止,職缺依舊開放,然而你沒有收到任何回應的狀態下,適時得去信確認對方有收到自己的履歷。

但這不表示你要用郵件奪命連環發,這類提醒用的確認信最多以一封為限

最後,我想把自己去年七月到現在的履歷跟大家分享,這份履歷在視覺的感受、顏色與動線流程上我都略有的設計,希望能呈現出乾淨且好閱讀的特性。 (p.s. 此份履歷有參考國外設計師標注公開且可以使用的作品)

由於個資保護和隱私考量,我特別把履歷壓低解析度後才上傳,所以請大家不要費力地看字,雖然猜的出來內容但應該是非常傷眼的。感謝大家的閱讀,我的廢話真的不是普通多,以上總結了個人的一點淺見,希望這些廢話真的都可以幫到需要的人。

—————以下真的是兩分鐘的健檢了—————

 以下健檢問題是大部分履歷都該注意的版本,如果你有特殊原因想要略過某些也沒關係,問題只是幫助你把履歷變得更好閱讀,而不是讓你窒礙難行的。打開你的履歷表,我們開始囉!

【視覺部分】

  1. 你的履歷有使用超過三個顏色嗎?
    閱讀時,鮮艷與煩雜的顏色是很容易讓注意力失衡的,所以議大家使用在螢幕上看起來比較溫和的色系,且少用對比色。(注意:黑白灰屬於無色彩,不在此限範圍內)
  2. 你的履歷用字如果是一本超厚的小說用字,你能夠無障礙地把它好好看完嗎?
    履歷跟書一樣都是文字的堆疊、都是拿來讀的,所以可閱讀性十分重要。標題跟內文也應該有區隔,另外在眾多方便閱讀的字體中,新細明體要慎用。
  3. 你有用字體的粗小、大小來分隔標題與內文嗎?
    人的注意力有限,多數人閱讀大篇文章的能力在遠離考試後就會急速退化了,所以為了讓你的內文被看完,適當地分開標題、用大小來點睛就很重要。
  4. 你的履歷表拿遠遠的看段落是清楚分明的嗎?
    請在履歷的四邊留相等的空白,每一個段落與條列之間也應該要有適當的隔開,一來這可以是閱讀上的壓迫感輕一點、二來大家才不會搞不清楚分段。
  5. 大頭照片你放的是自拍照嗎?
    雖然國外的工作應徵很多不需要照片,但國內多半還是會要求你附上,這時候千萬不可以用自拍照,如果你嫌畢業照太生硬,就選一張背景乾淨、可以辨識全臉、且地點適合的單人生活照吧!(千萬不要用風景合照,穿好你喜歡的衣服在白牆前照一張即可。)

 

【內文部分】

  1. 先自己閱讀一遍,有沒有錯字或不流暢的地方?
    履歷也是拿來讀的,如果你對小說跟電影的流暢度有所要求,那對自己的履歷怎麼能就這麼輕易放過呢。
  2. 自傳內文都是必要的嗎?
    許多求職初心者的自傳超過 2000 字,裡面有大量不必要的內容,舉凡家族成員、國高中事蹟到交友狀況,這些都不用。記著,自傳無需求長,但求人資不忘。
  3. 有沒有什麼冗言贅字?
    「進行一個XX的動作」、「然後….然後….然後….」、或是每一句都是「老實說」、「基本上」、「其實」都是不連貫語句的,在閱讀時會一直有被打斷的感覺,可以精簡或換一個連結詞。
  4. 社團經歷跟工作經驗的呈現方式好閱讀嗎?
    「我之前是社團美宣,很常幫社在外面的活動做海報,而且每一次大家都很喜歡,出去活動的時候很多人也都很喜歡,校外都會跟我的海報拍照」 請改成→「XX社美宣|善於使用 PS 以及AI,曾負責XX活動的視覺設計」(附上作品集網址)
  5. 寫上的能力有提出佐證嗎?
    「我的英文能力非常好、日文也很不錯」 請改成→「多益 850分,日常對話無虞,閱讀能力良好,能翻譯外電;日檢 N2 通過,曾到日本打工換宿一個月」(並附上證書編號)
  6. 應徵的工作與履歷內實際提到的能力相符嗎?
    如果你是應徵行政人員,你該有的能力就是 excel、word、ppt;如果你是應徵社群小編,你該有的能力就是文案、製圖,如果你是應徵工程師你就該會寫程式。如果你的能力與應徵項目八竿子打不著關係,那你就該想想是要改變應徵方向,還是要充實你新目標所需的種種能力,並嘗試從過往經驗中找到蛛絲馬跡。
  7. 你有留下聯絡方式嗎?
    有些 HR 的習慣在看完履歷且有意願面試你前打個電話跟你快速認識一下,所以留個手機號碼更容易讓自己被找到,俗話說見面三分情,通個電話至少也會更有信任感。

【寄出履歷前】

  1. 求職公司的名字與職位是對的嗎?
    就算履歷是同一份頭很多不同單位也沒關係,公司名錯誤真的很失禮喔。千萬要記得寫上職位,不然 HR 要經手這麼多份資訊,造成他的不便就是造成自己的不歸路了。
  2. 轉成 PDF 檔了嗎?
    請多多體諒與你電腦不同的人,MAC 使用者不一定能開 DOC 檔,開不起來就只能謝謝再聯絡了,非常可惜。
  3. 手機可以開啟檔案嗎?
    試著寄一份檔給自己用手機開,雙重確認才能萬無一失。

【寄出履歷後】

  1. 你可以被找到的個人資訊優化了嗎?
    在一個臉書找人只需要打上名字就好,youtube、plurk、IG、twitter 無時無刻都會揭露你的網路足跡的時代裡,你確定 HR 不會搜尋一下你是誰嗎?
  2. 開始準備面試了 寄出履歷後,你就可以 google 一下之前面試者的心得,你應徵的職務所需之背景知識、產業狀況與公司目前狀態了。

恭喜你的履歷健檢完畢,回答完以上問題就可以開始修改或是著手寄出囉,祝好運!

——————希望大家都找到自己喜歡,也喜歡你的工作 ——————

Last but not least, 想跟大家說一下,履歷這種東西就跟蛇皮一樣,隨著你越長越大、經驗越來越豐富,你必須要適時的蛻皮才能彰顯出自己最真實的特點,因此每隔半年到一年就要幫自己的履歷改版一下,你的「自我行銷」才能追上你向前的步伐喔!

如果覺得實用,你可以分享這篇文章給最近需要的朋友,或是存下來幫履歷健檢一下。


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