讓主管一看到就想約你來面試的履歷,該怎麼做?(附十項寫履歷時重點)

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作者:陳睨    非經原作者授權,不得另行轉載

最近工作室裡的兩位大大陸續地發出的履歷建議文,坊間反應熱烈。

但不少人即便看完文章,回頭望向自己的履歷,依舊是一籌莫展;更多人面對這麼扎實的內容只敢遠觀分享無法實際褻玩,實在可惜。小的於是尋思,有沒有什麼更簡單的標準可以讓大家在投履歷前,花一點點時間就有大大的進步呢?

想想我今年大三,正邁向實習的第四年,待過近十家風格不同的企業,有新創、有媒體代理商、有網路傳媒也有傳統公司。

這段期間,我投遞過的履歷超過三十封,其中不乏百人競爭的熱門單位,包含微軟接班人、綠藤生機或是 Motive 商業洞察….等等,非常幸運地,平均通過第一階段書審,進入面試的機率為九成五。

所以我總結了一些過往經驗,這篇「兩分鐘履歷健檢攻略」由然而生,眼下實習季又到了,徵才博覽會林立,歡迎各位酌量參考。

*抱歉,標題騙了你QQ 健檢開始前請容我廢話幾句,如果沒興趣可以拉到底下(看下一篇,含17項履歷健檢),直接開始自我檢核。

履歷的目的是什麼?

我深信各位對這個問題會非常理所當然的嗤之以鼻,冒出「就是要讓面試官認識你」、「自我行銷」、「求職的門面啊」等等答案。誠然,各位說得的確都是履歷要達成目的,但相信大家也都了解「知道目標」與「達成目標」間那似乎遙不可及的距離,不少求職者都還停在知道目標的範圍裡,離達成目標還差臨門一腳。

讓履歷自我行銷,換言之就是要讓 HR 在看完這幾張紙後,生出「想找這人進一步聊聊」的感覺,用俗世一點的說法就像相親節目一樣,他必須要代表整間公司對你有所好感。

試想你之前有沒有遇過完全陌生,卻非常想認識的人呢,他們大方向上的特徵,總結起來就會是一份好履歷要具備的特色了。

我把這些容易被親近的特質歸類成三種:

  • 乾淨舒服
  • 順眼俐落
  • 言之有物

對應在履歷上分別是:

  • 排版用色要乾淨舒服
  • 內容與經歷呈現要順眼俐落
  • 避免錯字贅文,每一句話都要斟酌過,力求言之有物。

視覺跟段經歷呈現都是可以觀摩他人作品了解的,所以就細分了一下注意事項給大家參考,如果大家對個別內容有興趣的話,我之後可以另外分享。

寫履歷時我要注意什麼?

礙於篇幅跟大家時間寶貴,無法長篇大述,所以簡約地列點標出十大注意事項,這十點應該可以囊括大部分人在履歷上的疑惑。

動筆之前可以先有一個的觀念,履歷這種東西跟書的簡介和目錄一樣,重點是要了解你這個人,並對你感興趣,所以即便你的經歷豐富,在小小的履歷裡塞入一大堆內容也很容易讓 HR 食不下嚥。

十個履歷撰寫的基本要點:

  1. 以專業能力優先:
    表格式履歷中無需星座、血型、興趣、家庭成員等等,公司是雇用你的能力,不是聯誼活動,所以除非徵才需求上有註記否則一律刪掉。
  2. 自傳與職位之間要有關聯:
    自傳起手式千萬不要用家庭背景,簡單介紹過自己的名字、校系就可以開始闡述為什麼喜歡或是適合該職位了,自傳中需提及的是你曾經長時間經營、或有顯著成就的事件,並與職位連結
  3. 每一段都必須是重點:
    一份好的履歷絕對不需要文書軟體的螢光筆重點標示,因為你選出來的每一段經歷都應該要是符合職缺的重點。
  4. 善用條列式的陳述:
    經歷、能力與過去專案經驗用條列式撰寫尤佳,可以用年份作為時間軸分隔。
  5. 寫清楚團隊合作與個人分工:
    請具體地寫出每一項工作經驗與能力你所擔任的角色,且註記你完成了什麼任務,有哪些可以被檢視、量化的成效。(比方說:學生會長/領導 15 人在兩週內辦完學校舞會專案,滿意度九成)
  6. 確認附帶的連結網址:
    證明文件不用附圖,附上證照編號就可以讓業者查詢到了,如果是沒有證照類的技能可以附上之前作品專案的縮網址。(請確保網址有效,不要連去奇怪的地方)
  7. 用圖表取代細節描述:
    多項能力或是軟體技能要塞進履歷時,可以善用百分比或是取量。(比方:入門、大致了解、熟悉、專精…等等)
  8. 替你的能力/經歷附上佐證:
    在證明自己有學習能力的部分,可以列上曾經自學過的線上課程與國外公開課,這比單純寫我努力向學來得有說服力。
  9. 可讀性,方便轉寄:
    千千萬萬切記要轉成 PDF 檔,誰知道打開你履歷的人檔案相不相容呢?如果想要更保險一點,可以印出來看效果,因為大部分 HR 也都會印出來看。
  10. 確保文句通順:
    最後,自己唸一遍,確保這是一篇可以閱讀的文字,沒有錯誤或是令人不便閱覽的地方。(如果自己沒辦法抽離閱讀,就給朋友看一遍吧!)

總結來說,寫履歷只有三件事要注意,合題、精簡、好閱讀。

我們現在求職時一般都是上網找資訊,寄出履歷的方式大多都是採 email 。寄送履歷時,我應該注意什麼?一樣採列點方式,一共五點小叮嚀。

繼續看下一篇,含17項履歷健檢


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